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公司公告

关于SA8000认证规则变化的公告

发布时间:2020-01-2 14:44:24|作者:|文章来源:

尊敬的社会责任管理体系获证客户及申请客户:

社会责任国际组织(简称SAAS)于2019年6月30日发布了Procedure 200 V4.1《SA8000认证机构要求》,其主要的变化是针对于SA8000监督审核政策进行调整,同时对认证机构认证流程管理进行了部分修订,主要变化及修订内容如下:

1.调整背景

根据SA8000:2014认证标准以及《SA8000认证机构要求》规则,单场所认证监督审核时间多为一人日,容易造成审核的有效性不足,尤其是当还要进行社会指纹独立评价时,其带来如减少审核发现、不符合关闭的有效性及符合性等后果。

为解决这一问题,SAAS决定对“单场所”认证类型的SA8000认证客户实施“年度监督方案”。

注:

“单场所”组织:指非Procedure 200 V4.1《SA8000认证机构要求》定义的多场所组织;

“多场所”组织:具有一个可识别的中心管理职能(中央办公室或总部或中心办公室),其负责组织活动的策划、控制和/或管理,并通过由办公室、分支机构或场所组成的网络实施活动。多场所组织不必是一个唯一的法律实体,但是所有场所之间应通过法律或合同协议与中心办公室进行连接并处于共同的管理体系下。(多场所组织具有一个中心办公室和两个或两个以上场所,这些场所从事相同的活动且在同一个集中管理的体系下运行)

“年度监督方案”,即三年进行两次现场监督审核,两次现场监督审核之间间隔为一年。
2.主要变化

2.1单场所认证

2.1.1 SA8000认证客户为单场所组织的,第一次现场监督审核自初次或再认证决定后六个月内进行,第二次现场监督审核自初次或再认证决定后十八个月内进行,再认证现场审核自初次或再认证决定后三十个月内进行。同时每次现场监督后六个月内需进行一次文件审查。

2.1.2 现场监督审核前,认证机构根据认证规则要求,对拟接受认证审核的客户通知现场监督审核区间(审核区间为八周,称为“窗口期”)。认证机构会在该审核时间区间内任意时间实施现场审核,受审核客户可在“窗口期”开始前以合理理由明示不能接受的审核日期。

2.2多场所认证

对于多场所认证,主要变化是取消了不通知审核类型,所有的现场监督审核均为通知审核,即认证机构与受审核方协商审核时间。多场所认证的监督审核周期仍然为半年一次。

2.3 其它变化

2.3.1新的文件增加了对受审核方的一些要求,如受审核方应公示SA8000认证标准、SA8000方针、认证机构及SAAS联系方式;

2.3.2 SA8000认证机构现场审核时需要拍摄部分照片作为审核证据,受审核方不得拒绝这一要求(知识产权专有照片或个人肖像照片除外)。

3.转换要求及过渡期安排

3.1 只有“单场所”组织才能适用于SA8000“年度监督方案”。

3.2 2019年7月31日前已经签订初审或再认证合同、且能在2019年12月31日前完成初次认证或再认证活动的,可以选择以下2种方式:

3.2.1 继续依据Procedure 200 V3.1《SA8000认证机构要求》(以下简称为旧版文件)实施半年一次监督审核(直到下次再认证);或

3.2.2 依据Procedure 200 V4.1《SA8000认证机构要求》(以下简称为新版文件)与认证机构签订合同补充协议实施“年度监督方案”。

3.3 2019年7月31日前已经开始审核但未发证的SA8000“单场所”认证客户,可以选择以下2种方式:

3.3.1 继续依据现有合同实施半年一次监督审核至当前认证周期结束(不晚于2022年9月30日,即此选择须在2019年9月30日前完成发证);或

3.3.2 立即转换,通过签订合同补充协议转换为“年度监督方案”;或

3.3.3待发证后,在周期内任何时间进行转换。此种方式,需签订合同补充协议,并在距上次审核六个月内完成再认证审核,方可转换为“年度监督方案”,认证决定通过后换发认证证书,证书有效期自再认证决定开始之日起三年。

3.4  2019年7月31日前,已获证客户中满足“年度监督方案”条件的,应在2019年12月31日前按照新版文件转入年度监督审核计划,签订合同补充协议。

3.4.1未实施第一次监督审核的客户,签订合同补充协议直接转入“年度监督方案”,现有审核周期保持不变,后续审核按照新版文件实施;

3.4.2 已经实施第一次监督审核的客户,签订合同补充协议,在距上次审核六个月内通过一次再认证现场审核的方式转入“年度监督方案”,认证决定通过后换发认证证书,证书有效期自再认证决定开始之日起三年。

3.5 2019年7月31日至2019年12月31日之间签订合同的单场所认证客户,可以选择按照新版文件实施“年度监督方案”或旧版文件实施半年一次监督审核;但是选择旧版文件实施半年一次监督审核,必须在2019年9月30日前完成发证。

3.6 2019年12月31日之后签订合同的单场所认证客户,应按照新版文件实施“年度监督方案”。任何情况下,2022年12月31日之后对于符合单场所认证条件的客户,不得按照旧版文件实施认证活动。

4.转换方式及后续工作

4.1所有客户即日起向BCC提交各场所信息;

4.2由BCC对客户提交的场所信息进行文件评审,判定是否符合单场所认证条件;

4.2 对符合单场所认证的客户,BCC与客户签订合同补充协议,转换为“年度监督方案”,后续审核按照新版文件执行。

 

 

新世纪检验认证股份有限公司

2019年8月5日